Convenio de compras conuntas

La Municipalidad de General Pinto ha implementado junto con otros Municipios, un sistema de compras con el fin de adquirir distintos bienes, productos y/o contratar servicios en forma conjunta. Esto, genera la posibilidad de mejorar las condiciones de compra de los Municipios intervinientes, a través del abaratamiento de costos basado en las cantidades adquiridas. Con tal fin, se ha confomado un Comité de Compras integrado por Jefes o encargados de Compras, quienes determinan cuales son los insumos y/o servicios a comprar o contratar según los requerimientos de cada comuna. Asimismo, son quienes se encargan de elaborar la documentación necesaria para la adquisición de requerimientos. A través de un informe, la documentación elaborada por los Jefes de Compras, es puesta a consideración del Departamento Ejecutivo, que evalúa la conveniencia de su aprobación según la información y datos recibidos, luego de la cual, se determina si la adjudicación es viable. Cumplida la aprobación, en cada uno de los Municipios se perfecciona la compra conjunta realizada a través de una licitación pública. El proveedor adjudicado, factura por separado a cada uno de los Municipios, quienes se hacen responsables de sus erogaciones. Cuando la complejidad de la compra así­ lo demanda, el Comité de Compras solicita asesoramiento de profesionales. Cada Municipio se encarga de solicitar, con la debida anticipación, los insumos que requiere proporcionando para ello información clara y suficiente que posibilite la toma de decisiones del Comité. El trámite de iniciación de compras puede ser realizado por cualquier Municipio que tenga la necesidad de procurar algún insumo y/o servicio. En todos los casos, la adquisición, provisión y pago de cada una de las operaciones es afrontada por separado y en relación a la necesidad que cada comuna manifiesta de los insumos que se solicitan. Las erogaciones que resultan del sistema de compras son absorbidas por partes iguales por cada uno de los Municipios integrantes.

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